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新地优质学堂

銮辉开讲:沟通技巧 — 说话坐标法

15.08.2025


各位同事,你是个勇于发表意见、擅于表达自己、懂得与人沟通的人吗?最近集团培训组邀请到在广播及传媒界有丰富经验、新地公共事务总监李銮辉,分享"说话坐标法"这套表达系统,帮助我们透过订出说话目的、内容、技巧和环境四个"坐标",强化同事的沟通技巧,提升职场"软实力"。

 

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"目的坐标"是指出先要认清沟通目的为何?一般可概分为"抒发情感"、"介绍陈述"、"游说接纳"和"议论雄辩"。以演讲为例,说话是一种表演, 就是属于抒发情感,箇中关键是要有感情,演绎台词要抑扬顿挫,所以不要"背稿",要把内容融会贯通地说出来,配上适当夸张的声线和表情,并以友善目光和微笑与受众保持交流,这样自然更容易吸引观众。

"环境坐标"则从时、地、人出发:一方面要进行"受众分析"兼认清"盟友敌人",知己知彼,应对时才更有自信;另外要作"场合定性",了解场合有没有说话宜忌,所谓"入乡随俗,入境问禁";当然也要做好"时间控制"─ 銮辉特别提醒大家,连续说话不应多于15分钟,而且语速尽量控制在每分钟220至250字之间,否则受众会容易走神。

"内容坐标"是针对如何组织说话内容 ─ 首先主要讯息贵精不贵多,而且要尽量放在前头,并且用不同方式再三重覆,最好构想一些易记的"标题金句",帮助受众记住重点;銮辉建议内容可加入一些"个人坐标",从自身的经验出发,令内容更加丰富和有说服力。

至于"技巧坐标"则涵盖声线、语气、身体语言,以及提问技巧。当中声线运用尤其重要,声量、抑扬、快慢节奏均是学问。銮辉更点出公共交通播放的宣传声带通常用女声的原因,是因为中高音较易让人听见。所以如果你的声音略为低沉,说话时就记得要提高音调,好让对方更清楚接收到你的讯息喔!