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新地優質學堂

鑾輝開講:溝通技巧 — 說話坐標法

15.08.2025


各位同事,你是個勇於發表意見、擅於表達自己、懂得與人溝通的人嗎?最近集團培訓組邀請到在廣播及傳媒界有豐富經驗、新地公共事務總監李鑾輝,分享「說話坐標法」這套表達系統,幫助我們透過訂出說話目的、內容、技巧和環境四個「坐標」,強化同事的溝通技巧,提升職場「軟實力」。

 

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「目的坐標」是指出先要認清溝通目的為何?一般可概分為「抒發情感」、「介紹陳述」、「游說接納」和「議論雄辯」。以演講為例,說話是一種表演, 就是屬於抒發情感,箇中關鍵是要有感情,演繹台詞要抑揚頓挫,所以不要「背稿」,要把內容融會貫通地說出來,配上適當誇張的聲線和表情,並以友善目光和微笑與受眾保持交流,這樣自然更容易吸引觀眾。

「環境坐標」則從時、地、人出發:一方面要進行「受眾分析」兼認清「盟友敵人」,知己知彼,應對時才更有自信;另外要作「場合定性」,了解場合有沒有說話宜忌,所謂「入鄉隨俗,入境問禁」;當然也要做好「時間控制」─ 鑾輝特別提醒大家,連續說話不應多於15分鐘,而且語速盡量控制在每分鐘220至250字之間,否則受眾會容易走神。

「內容坐標」是針對如何組織說話內容 ─ 首先主要訊息貴精不貴多,而且要盡量放在前頭,並且用不同方式再三重覆,最好構想一些易記的「標題金句」,幫助受眾記住重點;鑾輝建議內容可加入一些「個人坐標」,從自身的經驗出發,令內容更加豐富和有說服力。

至於「技巧坐標」則涵蓋聲線、語氣、身體語言,以及提問技巧。當中聲線運用尤其重要,聲量、抑揚、快慢節奏均是學問。鑾輝更點出公共交通播放的宣傳聲帶通常用女聲的原因,是因為中高音較易讓人聽見。所以如果你的聲音略為低沉,說話時就記得要提高音調,好讓對方更清楚接收到你的訊息喔!