凝聚活力 樂於分享 ─ 工程監察部
走進工程監察部,便感受到一股濃厚的陽光氣息。無論行山、 長跑,抑或踏單車,總之每逢公司號召同事參與各類體育活動, 總會見到工程監察部同事的身影。這種積極參與的態度,是源 於部門主管相信運動是凝聚團隊精神的「催化劑」 ─ 「要跟 一個新人談團隊精神可能很抽象,但透過運動,大家在逆境中 共同面對困難,互相幫助,同事之間的情誼更促進工作上的默 契及互信。」
工程監察部的開心工作之道,除了一起做運動外,樂於分享知 識也是原因之一。部門自設內聯網(簡稱CoP),鼓勵同事之間交 流及分享心得,在監察建築施工和產品質素之餘,更致力整合 建築的最新資訊和心得,實踐知識管理。在過往,工程監察部 共出版了四本關於工程技術的刊物(第五本亦即將面世),記 錄建築施工每項細節的注意事項,與「新人」和其他部門的同 事分享。最近他們更與建築部共同研發手機應用程式app,讓 同事在檢查工程時能清晰對照,可謂與時並進。「工程監察部 很重視分享知識,縱使同事會退休和離職,若然我們有系統 地整理相關的知識、經驗和心得,部門的智慧寶庫和工作文 化便可以一直承傳下去。」
部門知多一點
工程監察部共有兩組,其一是質量控制組,負責監察集 團所有項目,從施工到交樓,均與建築部和工程管理部 的同事通力合作,確保在每個環節均符合新地對質量的 高要求;另一組是成本稽核組,主要工作是監察公司每 個建築項目的招標、合約制定,工程分判的工作,審計工 程項目的成本支出及稽核當中流程,確保符合既定成本 指標及工作程序。此外,新地向來重視與判商的合作關 係,如在工程款項和合約要求上出現意見分歧,成本稽 核組便會負起「仲裁人」角色,確保分判商與主判人雙 方能在合理和公平的情況下解決問題。